P Emmanuel Canart,
 

Contrairement à ce que vous pourriez penser, nous n’avons pas pris de vacances après notre deuxième rencontre nationale du 29 janvier dernier. Au contraire, le retard dans la rédaction de ce mail n°14 est du à notre travail intense… Nous espérons néanmoins que vous avez pu, vous, prendre des vacances, et que de fait, ce retard ne vous a pas trop perturbé dans l’avancée de vos préparatifs. Quoiqu’il en soit, recevez toutes nos excuses.

Voici pour commencer le compte-rendu de la 2e rencontre nationale. Vous avez également ici le contenu du dossier de participant.

1/ Le processus d’inscription
2/ Documents, produits dérivés, forfaits JMJ...
3/ Volontaire : du « formulaire d’inscription » à la « fiche de liaison »
4/ Portrait

1/ Le processus d’inscription

Sur Piso

Comme annoncé le samedi 29 janvier 2005 dernier, nous vous avons crée un compte groupe à chaque diocèse sur Piso (système d’inscription en ligne allemand). Vous avez alors reçu un mail en texte brut de l’adresse registration@wyd2005.org . Dans ce mail vous sont transmis votre numéro de groupe de type P-F-XXXXXX-X ainsi que votre mot de passe. En vous connectant à votre compte groupe ainsi crée grâce à votre n° de groupe et votre mot de passe vous pourrez mettre à jour toutes les coordonnées vous concernant. Vous le verrez, plusieurs données déjà renseignées sont volontairement imaginaires (adresse, date de naissance, etc…) n’ayant pas toutes ses données lors de la création de ces comptes. Merci de les modifier.

Nous vous invitons à actualiser régulièrement toutes les informations sur votre groupe, et ce, jusqu'à la date limite de 31 mai 2005.
NB : Il ne s’agit pas d’inscription nominative. Vous n’avez qu’a entrer des chiffres, tel que : le nombre de pèlerins, de garçons, de filles, de prêtres, de personnes handicapées, de personnes de plus de 27 ans (requis par la législation allemande). Ces chiffres, vous sont récapitulés dans notre logiciel gratuit de gestion des inscriptions (CF CR).

Création de compte de groupe

Le groupe que nous vous avons crée est le groupe par défaut : semaine en diocèses + semaine à Cologne.
Pour chacune des autres formules que vous proposez dans votre diocèse il faudra créer un groupe supplémentaire comme expliqué le 29 janvier (CF CR).
A chaque création de groupe vous recevrez un mail automatique venant de l’Allemagne. Il contient à chaque fois n° de groupe et mot de passe.

Nom du groupe

NB : les n° de groupe sont générés de manière aléatoire par le logiciel Piso. Il est donc impossible de reconnaître rapidement un groupe avec son numéro uniquement. Nous avons donc établi un protocole pour nommer chaque groupe tel que : groupe de Reims effectuant la semaine en diocèse+semaine à Cologne.

Nom du groupe : 11REI-1001
« 11 » > numéro de la province ecclésiastique (suivant l’ordre alphabétique)
« REI » > trois premières lettres du nom du diocèse (pour les diocèse tels que Saint Etienne > STE)
« 1000 » > formule semaine en diocèses + semaine à Cologne
« 1 » > premier groupe de ce type dans le diocèse
Si un groupe ne participe qu’à la semaine à Cologne : 11REI-2001
Si un groupe ne participe qu’au week-end final : 11REI-3001
Si un groupe vient par une autre route (à pied, à vélo, etc…) : 11REI-4001

Pour ne pas vous mélanger :
Toujours sur l’exemple d’un groupe du diocèse de Reims allant à Freiburg pour les journées en diocèses.
> n° du groupe P-F-021084-0
> nom du groupe 11REI-1001
> n° de partenariat FRE-1010

Règlement
Que ce soit le forfait (169 euros) , la solidarité internationale (10 euros), la contribution nationale (10 euros) ou encore l’assurance (2 euros), tout doit être réglé auprès de l’équipe nationale en trois chèques séparés avant le 31 mai 2005, tel que :
> un chèque pour les forfaits à l’ordre de « SJ2000 »
> un chèque commun pour la solidarité et la contribution à l’ordre de « SJ2000 »
> un chèque pour l’assurance à l’ordre de « Mutuelle Saint Christophe »
Ces trois chèques sont à nous envoyer à : Equipe nationale – 106 r du Bac – 75341 Paris cedex 07
Des reçus vous serons remis au fur et à mesure.

NB. : vous avez également reçu un mail d’Allemagne faisant la promotion d’une offre de l’assureur « Elvia ». Il s’agit de l’assureur des JMJ en Allemagne. En aucun cas cette offre se substitue à notre assurance complémentaire que nous souscrivons auprès de la mutuelle Saint Christophe.

2/ Documents, produits dérivés, forfaits JMJ...

Pour ceux qui n’auraient pas pu se rendre à Paris le 29 janvier dernier, sachez que nous avons fait imprimer de nouvelles affiches de taille 70x100cm. Elles sont, comme les premières, gratuites. Il nous en reste plus de 10 000 à votre disposition. Idem pour les numéros de Croire aujourd’hui jeunes chrétiens spécial JMJ. Ils sont désormais gratuits et à votre disposition. Pour ces deux produits, seuls les frais de port sont à votre charge.

Après les T-shirts et les bougies, nous vous proposons deux nouveaux type de produits dérivés :
> le polo JMJ au prix unitaire de 8€. Logo JMJ (comète) brodé sur le cœur en blanc
> la clef USB JMJ au prix unitaire de 15€. Logo JMJ (comète) en blanc. Capacité 128Mo. Génération : USB 2. Garantie 5 ans . Contient les fiches pédagogiques, le message du Pape, un extrait du remix des Rois mages et d’hymne + la partition.

Enfin, après avoir été réduit de 5%, les forfaits JMJ le sont de 3% jusqu’au 15 mars 2005. Pour profiter de cette offre, veuillez nous envoyer votre règlement par chèque à l’ordre de « SJ 2000 ». > Exemple le forfait de 169,00 euros passe à 163,93 euros soit une économie de 5,07 euros par forfait. NB : la réduction s’applique à tous les forfaits.

3/ Volontaires : du « formulaire d’inscription » à la « fiche de liaison »

En espérant que la réunion nationale vous a éclairé, il nous reste à dissiper une dernière brume… celle concernant la date du week-end des volontaires. A l’origine, il devait avoir lieu les 7 et 8 mai 2005.
Or, comme cette date interférait avec les célébrations de la réconciliation franco-allemande au Mont St Odile, et les routes de Vézelay, et bien d’autres initiatives, nous avons choisi les 25 et 26 juin 2005 à Lourdes.

D’autre part, certains volontaires se sont inscrits sur le site allemand des JMJ (www.wjt2005.de) et ont vu leur inscription automatiquement confirmée par le système informatique. Ceci est tout a fait normal. Or, notre souci est de proposer à ces volontaires différents services tel que ce week-end de rencontre et de préparation des 25 et 26 juin à Lourdes, ou le transport vers Cologne que nous organiserons. C’est pour cela que nous vous demandons de faire remplir le formulaire papier que nous appellerons désormais « fiche de liaison » afin de clarifier les choses. Les inscriptions en paiements seront centralisés à Paris et gérés par la commission volontaires.

Téléchargez ici la nouvelle fiche de liaison.

Contact :
Commission volontaires
Sr. Audrey-Pascale
Tel. : 01 45 49 79 66 du mardi au samedi entre 8H30 et 12H
Fax : 01 45 49 69 82
volontaires@jmj2005.fr

4/ Portrait

Nom : DELAUNE
Prénom : François-Xavier
Age : 30 ans
Diocèse : Rouen
Activité extra JMJ : 50% coordinateur diocésain pour la Pastorale des Jeunes, 50% instituteur, 100% marié et père de 4 enfants !
Nos objectifs :
> Aller à la rencontre de jeunes qui sont éloignés de l'Eglise.
> Ne pas "sombrer" dans de l'organisation purement logistique.
> Permettre à de jeunes camerounais rencontrés l'été dernier de participer aux JMJ avec notre diocèse.
Un projet concret :
> Constituer une équipe dynamique qui rassemble un délégué pour chaque paroisse du diocèse, chaque mouvement, aumônerie, communauté, groupe de jeunes : c'est du travail, mais ça prend forme !
Pourquoi cette mission :
> pourquoi cette question ? Les services diocésains pour la Pastorale des Jeunes en France sont nés un peu partout à la suite des JMJ de Paris en 97... cette "mission JMJ" est claire : répondre à l'invitation du Saint Père et permettre à chacun de rencontrer le Christ au travers des milliers de visages des jeunes pèlerins l'été prochain.

Merci de ne pas oublier de régler votre facture ! Sans quoi je finirai au pain et à l’eau...

Pierre Touzel
Equipe nationale JMJ 2005
106, rue du Bac - 75341 Paris Cedex 07 - France
Tel.: +33 (0)1 45 49 79 52 - Fax : +33 (0)1 45 49 69 82
: le site officiel français des JMJ 2005

Téléchargement :