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P Emmanuel Canart, Après un mois et demi de silence voici un mail bien attendu qui de part sa longueur en effraiera certains. Excusez-nous pour cette arrivée subite d’informations en grandes quantités. Cependant, elles sont de haute importance et je vous invite à prendre dès que possible un petit moment pour lire cet email intégralement et attentivement. D’ores et déjà je vous annonce qu’une des réponses attendues la plus urgente est celle concernant les téléphones portables. A moins de 50 jours de l’évènement, nous veillerons à vous tenir au courant de manière plus régulière. 1/ La location de téléphones portables – nécessite une réponse urgente 1/ La location de téléphones portables avec Cellhire. Pendant les JMJ, du 11 au 21 août 2005, nous souhaitons rester en contact avec vous en temps réel. Comme vous n’aurez pas la possibilité de vous connecter à Internet à tout moment (même si nous utiliserons ce moyen de communication) il nous semble essentiel de trouver un moyen de communication plus adapté à la situation. En l’occurrence, nous faisons le choix de vous transmettre des infos par SMS. Cependant, nous ne pouvons vous envoyer des SMS qu’à la condition que vous soyez équipés de téléphones allemands (n° de tel. Allemand). Dans le cas contraire, nous serions contraint de payer une surtaxe à l’émission de nos SMS. Sachez d’autre part que les forfaits internationaux proposés par Orange, SFR ou Bouygues n’ont pour seul et unique avantage d’intégrer dans le forfait les communications à l’étranger et EN AUCUN CAS de vous faire bénéficier de tarifs avantageux. Nous estimons donc que notre rôle ici est de vous faire bénéficier des tarifs les plus avantageux grâce à une commande groupée de portables. Encore une fois, nous ne tirons aucun avantage financier pour SJ2000. Si nous faisons cette démarche, c’est que nous la faisons pour vous en prenant un risque financier de 53000 euros. Merci de croire dans le sérieux de notre proposition dont voici le détail : Vous avez reçu par mail le jeudi 2 juin 2005 une offre commerciale de la société Cellhire spécialisée dans la location de cartes SIM et/ou de téléphone pour l’évènementiel. Nous avons depuis rencontré son directeur et avons pu vérifier le sérieux de l’offre. Cette société travaille pour des évènements tels que le Tours de France, etc… A notre demande nous avons fait adapter leur offre à nos besoins particuliers, à savoir : > le prix de la location du téléphone + la carte SIM est ramené à celui de la carte SIM seule et forfaitaire pour la durée des JMJ + 2 jours avant et 5 jours après soit 30 € TTC Tous les détails de l’offre en cliquant ici. NB. : Cette offre avantageuse est exclusivement réservée aux groupes adhérents à SJ2000 (ceux réglant la contribution nationale de 10€ / pèlerin). 2/ Les inscriptions Depuis le 31 mai dernier tous vos groupes sur Piso sont constitués, renseignés et même parfois regroupés en communautés de groupe. Le défis était grand mais tous, nous y sommes parvenus ! Aujourd’hui, ce sont pas moins de 30000 jeunes français qui sont inscrits aux JMJ. Inscrits, et payés ! Au regard des précédentes éditions, plus d’un mois avant l’évènement, ceci ne s’est jamais vu. Preuve que la mobilisation est forte ! Cependant, un mois nous sépare encore des JMJ. 30 000 c’est bien, mais c’est pas fini ! Nous avons pu le vérifier encore une fois avec les volontaires, les jeunes se décident au dernier moment. En l’espace de 10 jours, nous sommes passés avant le 31 mai de 300 à 1000 volontaires ! Chez vous aussi, avec les jeunes qui partent en tant que pèlerin ce phénomène risque fortement de se produire. Gardez vos portes ouvertes, prévoyez grand, gardez votre optimisme qui vous a porté jusque là ! Le diocèse de Pontoise faisait récemment triste mine, ne voyant pas arriver les inscriptions… En quelques jours, ils ont dépassé le nombre de pèlerin de Rome ! Le message est donc clair, les inscriptions ne sont pas terminées ! Chaque jeune inscrit aujourd’hui peut inviter un ami. Je vous laisse faire le calcul. J’attire votre attention sur le fait que les exams sont passés, tout le monde est en vacances et réfléchit à ses vacances. Les festivals sont l’endroit rêvé pour faire une campagne de tractage. Si on veut trouver le maximum de jeunes c’est un des lieux où vous les trouverez. Je suis sûr que vous n’avez pas raté l’occasion de le faire lors de la fête de la musique où tous étaient dans les rues, et dernièrement encore lors de la fête du cinéma… Chaque ville regorge d’animations de ce type : soyez-y présent ! Cela demande de mobiliser quelques-uns de vos inscrits pour une soirée ou deux ce qui est tout a fait abordable. L’enjeu réel des JMJ est ici. Vous avez la possibilité de parler d’un évènement qui a une très bonne image, facile à aborder dans une discussion, facile à communiquer. Je ne pense pas que cette occasion se renouvelle souvent dans les propositions de l’Eglise. Je sais qu’après un an de préparation la tentation est de se dire qu’on a beaucoup donné, qu’on a essuyé pas mal de râteaux, mais soyez rassurés, nous c’est pareil, et pourtant on lâche pas l’affaire ! Alors, nous lâchez pas ! Nos actions en ce sens : bien que nous n’ayons pas encore été réglé de nos dernière factures (créances de 30000 €) nous avons décidé d’investir dans une campagne de com’ ciblée. Ainsi plus de 150 000 cartes postales publicitaires seront distribuées à travers le réseau national Cartapub dès juillet. A ceci s’ajoutent des encarts publicitaires dans Phosphore, Tapage, Croire aujourd’hui, Télévision catholique, et d’autres en prévisions. Ce mois-ci fleurissent un peu partout en France des festivals de musiques. Nous vous invitons vivement à y être présent pour donner une visibilité aux JMJ avant l’heure ne serait-ce que par le fait d’y aller avec des T-shirts JMJ ou mieux de tracter dans la foule. NB. : Beaucoup de jeunes souhaitent partir à Cologne uniquement voire le WE. Si vous n’organisez rien, ayez la gentillesse de diriger ces personnes vers le diocèse voisin le plus proche qui offre cette possibilité. Tous les contacts sont sur . 3/ Notre livret liturgique & votre carnet de pèlerin Il y a quelques mois nous vous parlions du livret liturgique réalisé en partenariat avec Magnificat. Celui-ci vient de sortir de l’imprimerie et vous sera livré très prochainement. Les adresses de livraison qui seront utilisées sont les vôtres. Surveillez votre boîte aux lettres pour les avis de passage, ou avertissez-nous pour un changement de l’adresse de livraison. Tous passage supplémentaire vous sera facturé 50 euros. Dans le livret liturgique vous trouverez entre autres, la prière du jour, un ordinaire de messe et aussi une liste de chant. Afin de permettre une cohérence entre votre carnet de pèlerin et le livret liturgique nous vous proposons de le consulter en avant première en cliquant ici et pourquoi pas vous en inspirer ... Des notes de renvois vers le magnificat peuvent ainsi être insérées dans votre livret ce qui vous fera gagner de l’espace. Enfin, comme vous le savez déjà, à Cologne vous trouverez le QG francophone qui assurera la continuité de notre mission de service. Vous pouvez téléchargez ici un visuel présentant le QG que vous pouvez insérer dans votre carnet de pèlerin (n'hésitez pas à nous demander un nouveau format). 4/ Les transports Comme nous vous l’avions déjà confirmé, à Cologne (diocèse) vous aurez la possibilité de vous déplacer sur le réseau de transport en commun. Donc, pas besoin de vos bus. Si toutefois, vos chauffeurs restent sur place il est urgent de leur réserver une chambre. Pour cela vous avez un accès privilégié à HRS (Hotel reservation service) : Homepage : se/wjt2005bus Pour le retour votre chauffeur n’a qu’a revenir le dimanche 21 août 2005 et vous le retrouvez DANS VOTRE PAROISSE D’ACCUEIL (et non à Marienfeld). Des navettes seront organisées entre Marienfeld et Cologne. Si vous souhaitez avoir la possibilité de repartir directement de Marienfeld le 21 après la messe, il faut que votre chauffeur revienne à Cologne dès le vendredi soir afin de vous rendre avec VOTRE BUS le samedi matin à proximité de Marienfeld. Le chauffeur rentre alors sur Cologne via les navettes mises en place, et vous le retrouvez le lendemain LA OU IL VOUS A DEPOSE la veille. Ceci implique la prise en charge de votre chauffeur pour deux pensions complètes. NB. : Si vous êtes hébergés dans une école pendant les journées à Cologne, il vous sera demandé de vider les salles de vos bagages avant votre départ à Marienfeld. Deux possibilités : 5/ Les médias A une quarantaine de jours de l'événement, le moment est venu d'intensifier les actions de communication dans un double objectif > Les principaux messages à faire passer : NB : le site est La référence pour obtenir de l'information sur les JMJ > Outils et ressources Pour communiquer auprès de vos médias locaux voici quelques outils que nous mettons à votre disposition et que vous pouvez adapter à votre situation locale. Ces outils sont publics sur l'espace presse de et ont été diffusés auprès des médias nationaux lors d'une conférence de presse le jeudi 23 juin. Au niveau diocésain, c'est naturellement votre délégué épiscopal à l'information (DEI) qui est votre ressource première (fichier presse, conseils de rédaction et de stratégie...). Le service information-communication de la Conférence des évêques de France se tient aussi à votre disposition pour vous conseiller si besoin. Contact : Ludovine de la Rochère, Tél. 01 45 49 69 90, Fax 01 45 49 69 95, relationspresse@jmj2005.fr > Quelques suggestions Avant l'événement - L'envoi d'un communiqué et d'un dossier de presse s'accompagne d'un contact téléphonique : pour vérifier si le dossier et/ou le communiqué sont bien arrivés à leur destinataire, pour proposer de répondre à d'éventuelles questions, pour proposer une interview, etc. Merci d'adresser au plus vite ces informations à Pierre Gueydier, pierre.gueydier@inXL6.org. Ces informations serviront aussi à alimenter le site . Pendant l'événement - un rendez-vous avec la presse au moment du départ pour donner aux médias l'occasion de "faire de l'image" et d'interviewer des pèlerins. Contact : Ludovine de la Rochère, Tél. 01 45 49 69 90, Fax 01 45 49 69 95, relationspresse@jmj2005.fr 6/ Les Blogs JMJ et le site évènementiel Nous vous l’annoncions déjà le 29 janvier dernier lors de la seconde rencontre nationale à Paris, les Blogs JMJ sont sur Notre équipe de webmasters bénévoles a travaillé pour mettre en place une plate-forme commune de blogs à l’occasion des JMJ, plate-forme sur laquelle nous communiquerons dans la presse nationale. Sœur Anne-Claire Noël vous a d’ailleurs contacté dernièrement par téléphone à ce sujet vous demandant un contact pour le lien internet pendant l’évènement. Ainsi nous vous serions reconnaissant de bien vouloir nous faire part du nom et des coordonnées de cette personne en demandant la réservation d’un blog pour votre groupe en écrivant à blog@jmj2005.fr Les blogs seront accessibles via , personnalisables mais également accessibles depuis votre site diocésain. Grâce à un partenariat avec l’opérateur Bouygues Télécom, nous équiperons certains diocèses de téléphones mobiles dernière génération comprenant un appareil photo afin d’alimenter le dit blog. 7/ Tant qu’il y aura des T-shirts... Si les polos sont partis comme des petits pains, il nous reste encore un stock important de T-shirts. N’hésitez pas à en commander, ils sont livrés sous 5 jours maximum. Il en est de même pour les kakémonos et les affiches. Après les JMJ, ils ne serviront plus à rien, alors pensez-y ! 8/ Partenariat avec Paris-Berlin le news magazine franco-allemand Dans le but de contribuer à ouvrir les jeunes pèlerins à la dimension culturelle des JMJ et illustrer la richesse des relations franco-allemande, nous avons soutenu le projet du magazine "Paris Berlin" qui propose de mettre gracieusement à disposition de chaque jeune un numéro "spécial Cologne". Nous mettons donc en place la livraison d’un certain nombre d’exemplaires du magazine que vous recevrez avant le départ de vos groupes, début août. Ceci apportera aux participants de nombreuses informations culturelles, historiques, et humaines sur l'Allemagne et la région de Cologne. Un projet complémentaire de la démarche spirituelle des JMJ et utile pour occuper les longues heures de transport entre vos diocèses et le but du pèlerinage ! Plus d'informations sur le magazine Paris/Berlin : article2383.php 9/ Portrait Nom : BUCHOT Pierre Touzel Téléchargement : |
Info Paris n°18
Mail national n°18 - Juillet 2005
