Mail national n°19 - Juillet 2005

L’avalanche d’informations continue… Merci de ne pas oublier de lire le mail n° 18 et de répondre attentivement à la proposition de location de téléphones portables. Je vous rappelle que le règlement se fait par chèque ACCOMPAGNE du contrat daté et signé.

Suite aux attentats de Londres la semaine dernière nous sommes bousculés par une demande pressante du ministère de l’intérieur. Il s’agit du point n° 0 de ce mail qui requiert toute votre attention. Merci encore du temps que vous prendrez pour y répondre.

0/ Questions de sécurité
1/ Votre place dans les JMJ
2/ Votre évêque aux JMJ
3/ Les détails qui comptent
4/ Les volontaires
5/ Les médias au sein de votre groupe
6/ Portrait

0/ Questions de sécurité

Les JMJ vont déplacer plus de 40 000 personnes de la France vers l’Allemagne. La majorité d’entre eux empruntera la voie routière pour s’y rendre. Pour que les autorités compétentes soient le mieux informées de ce déplacement de masse il nous est demandé d’indiquer précisément combien de bus partent de quel endroit, à quelle date, pour quelle destination et par quel itinéraire (poste frontière). Merci d’y répondre par mail en nous retournant ce fichier Excel dûment rempli.

D’autre part, il nous a été demandé que chaque pèlerin, mineur ou majeur vous communique les coordonnées d’un proche à contacter en cas d’urgence. Si vous l’aviez déjà fait pour les mineurs, c’est très bien. Vous pouvez à présent élargir aux majeurs. Bon courage !

1/ Votre place dans les JMJ

Les JMJ de Cologne sont organisées par l’office allemand des JMJ conjointement avec le Conseil pontifical pour les laïcs et l’Equipe nationale JMJ se charge de la coordination. Mais les vrais acteurs, c’est vous. Depuis le début de cette préparation c’est vous qui êtes sur le terrain et effectuez un travail de fond essentiel. Pour cela nous vous sommes très reconnaissant. Cependant, dans un souci de mettre cette action, votre action, en valeur, nous sommes dépendants des informations que vous nous faîtes remonter. Aujourd’hui, persuadés que ces actions sont très nombreuses, nous n’en avons qu’un écho très succin et timide. Le site www.jmj2005.fr est la vitrine de ce qui se passe en diocèse et le site évènementiel poursuivra sur cette ligne notamment via la plateforme de blog que nous vous mettons gracieusement à disposition. A ce propos, merci de ne pas oublier de nous communiquer un correspondant pour animer votre blog JMJ en écrivant à blog@jmj2005.fr.

A quelques semaines de l’évènement il faut absolument que vous preniez 5 min pour nous dire quel est le programme de votre diocèse : manifestations, rassemblements, actions, réunion, messe d’envoi, projet original avec votre diocèse d’accueil en Allemagne, accueil de jeunes étrangers (combien et de quel pays), actions de solidarité, sponsoring, récolte de fonds, soutien et/ou participation de personnalités, accueil de personnes handicapées, route spéciale (à vélo, en rollers, etc…). Nous aurions pu réaliser un questionnaire cadrée, mais vos réponses sont tellement hétéroclites que cela nous a paru impossible.

Nous ne pourrons avoir une bonne communication externe sur les JMJ que si nous communiquons bien entre nous. A vous de jouer.

2/ Votre évêque aux JMJ

La mobilisation des jeunes est forte (même si ce n’est pas terminé !) la mobilisation de nos évêques également. Ce sont 88 d’entre eux qui seront présents avec vous à Cologne et la moitié se rendra également dans les diocèses du 11 au 15 août. Une belle preuve de leur implication dans ce projet.

Quel est votre rôle dans leur inscription ?

Dans le cas ou votre évêque se charge de catéchèses, il est pris en charge par l’organisation allemande (logement et transport). Vous ne vous occupez de rien.

Dans le cas inverse, votre évêque qui a rempli une fiche d’inscription spéciale il y a plusieurs mois déjà, est en contact direct avec l’Allemagne. Pour ce qui est du logement, de la restauration, des transports et des habits de messe, tout est prévu. S’il souhaite être logé avec vous, qu’il prenne contact avec nous pour que nous prenions les dispositions spéciales pour le transport et le reste. C’est alors à vous de prendre contact avec votre paroisse d’accueil afin de signaler la présence de votre évêque et donc de prévoir un logement adéquat.

Dans tous les cas, si votre évêque participe aux journées en diocèses, c’est à vous de prendre les dispositions avec votre diocèse d’accueil pour lui prévoir un logement adéquat.

Pour ce qui est des transports, soit il voyage avec vous, soit il se débrouille seul, soit il est pris en charge par les allemands (s’il est catéchète) soit il nous a demandé de nous en charger.

Pour toutes questions à ce sujet vous pouvez contacter Mme Bénédicte Esnault au 01 45 49 79 66 ou sur eveques@jmj2005.fr

3/ Les détails qui comptent

Qu'est ce qu'on mange ? Il faut emmener quoi ? Si je me perds ?... pour les anxieux et les têtes en l'air un petit point sur les informations pratiques quelques jours avant de boucler son sac à dos !
Pour les ancêtres qui ont "fait" les JMJ de Paris, celles de Cologne auront un petit goût de madeleine de Proust puisque c'est la société Sodexho qui assurera la restauration. Sur le plan pratique les portions seront pour 6, une personne vient prendre les repas pour lui et les cinq autres.

Pour les participants aux JMJ, toutes les choses nécessaires pour des vacances ou pour un séjour bref hors de chez-soi sont nécessaires :
• Carte Nationale d’Identité ou Passeport si nécessaire,
• Visa (seulement pour l’entrée dans certains pays),
• (Carte de vaccination)
• L´autorisation parentale ou du tuteur légal (pour les mineurs),
• Le billet d’avion ou de train,
• La confirmation de réservation (du Compte du groupe), le Code du groupe, le nom du Responsable de groupe,
• De l´argent,
• Un tapis de sol, et un sac de couchage,
• Des vêtements de rechange, affaires de toilette et les choses nécessaires pour le quotidien
En plus de cela, vous avez besoin de
• Une petite étoile (en papier, en carton, bois ou métal) pour la Messe d´Ouverture. Cette étoile sera échangée comme salutation de Paix avec votre voisin
• Un grain d´encens pour la Veillée. Ce grain d´encens devra être déposé le dimanche dans une corbeille à l´entrée de Marienfield, le site ou seront fêtés la Veillée et la Célébration Eucharistique finale.

Dans le sac à dos du pèlerin, on trouvera les matériaux suivants :
• La feuille de programme y compris les horaires et plan des transports en commun,
• Le guide du pèlerin,
• Une croix,
• Une protection contre la pluie,
• Une bouteille pour l´eau à boire,
• Un coussin pour s´asseoir,
• etc…

Par ailleurs, du sport sera proposé pendant le festival de la jeunesse pour ceux qui veulent se défouler et se détendre.

4/ Les volontaires

Suite à la réunion du 21 mai 2005 et à l’appel de la commission volontaire le nombre d’inscriptions de volontaires a explosé. L’objectif fixé par les allemands était de 500 à 1000 volontaires français. Nous avons atteint les 1000 volontaires à la date limite d’inscription du 31 mai 2005 ! Trop fort.
Si le WE à Lourdes a du être annulé, le travail de la commission se poursuit.
Chaque volontaire reçoit régulièrement une newsletter spéciale volontaires, nous gardons le contact avec le département volontaire de l’office allemand des JMJ et proposeront des départs groupés en bus depuis Paris, Lyon et Angers (en fonction du nombre de volontaires).

Que règle un volontaire ?

Ceux qui souhaitent bénéficier du service de transport A/R sont redevables d’une somme forfaitaire de 100 € quelque soit la ville de départ. ( 10 € de contribution nationale + 90 € de transport)
Ceux qui se débrouillent par leurs propres moyens nous règlent uniquement 10 €.
En réglant ces 10 € chaque volontaire bénéficie d’une assurance spéciale pour leur voyage aller et retour (uniquement le voyage).

Pour le règlement, il se fait par chèque à l’ordre de « SJ2000 ».

En début de semaine prochaine les volontaires recevront par courrier leur n° d’assistance + un courrier d’envoi en mission de la part de l’épiscopat + un cadeau spécial volontaire.

Pour toutes questions à ce sujet vous pouvez contacter Mme Bénédicte Esnault (qui prend la suite de Sr Audrey Pascale) au 01 45 49 79 66 ou sur volontaires@jmj2005.fr.

5/ Les médias au sein de votre groupe

Comme nous vous l’indiquions dans notre précédent mail les accréditations des journalistes sont clauses le 15 juillet prochain. Merci d’alerter dès que possible vos contacts dans ce milieu et de les guider vers le site www.jmj2005.fr à l’endroit de l’espace presse.

Certains journalistes souhaiteront faire le voyage avec vous dans votre bus. Il est essentiel que ces personnes soient clairement identifiées au sein du groupe dans un souci de confort de tous et de clarté dans les relations. Pour cela nous vous proposons un badge spécial Equipe nationale JMJ que vous pourrez télécharger en cliquant ici.

Pour toutes questions à ce sujet vous pouvez contacter Mme Ludovine de la Rochère, Tél. 01 45 49 69 90, Fax 01 45 49 69 95, relationspresse@jmj2005.fr